自強牌 #605 環保11孔立型電腦檔案夾(12個/打)

自強牌 #605 環保11孔立型電腦檔案夾(12個/打)
◆產品內容物以上述為主，產品圖之內容僅供參考。

[檔案夾]的主要功能是用來管理您的檔案文件資料
如同我們在電腦中的檔案管理一般，透過分類、編號、命名、儲存等程序來管理檔案，使日後的存取使用更方便。而在我們的辦公室環境中，儘管一直努力的推動資訊化，但還少不了一些實質的文件資料，何況許多人還是透過印表機，不斷地製造出更多的文件來，處於效率的年代，有效率的管理您的檔案，將是您不可豁缺的一門職場技能。

使用電腦夾，建議報表紙使用右切規格
電腦報表夾的設計是以報表紙的尺寸為設計的基礎，因應常用的報表紙格式，夾具區分為全張2、8、22孔及半張11孔等種類，又依報表紙寬度之不同，而區分為接近A4的80行及接近B4的136行兩種SIZE。夾具的材質有鐵製的與塑膠ABS製兩種，夾具的型式可分立式夾具、環型夾具、D型夾具、彈片夾具、柱型夾具等，以11、22孔立式或環型最為普及常用。報表紙每孔間距為0.5英吋，一般在報表紙兩側都有撕線，讓您很輕易的就可撕除帶孔的部份，但是您如果想要將報表紙存放於電腦夾中，建議您購買報表紙時記得選購"右切"式的報表紙喔！選擇適用的檔案夾，將讓您的報表紙有所依存。

善用檔案夾、做好時間管理、增加工作效率
隨著無紙化辦公室的來臨，我們對文書檔案的管理將更形重要，是時間管理的一大課題。我們經常花費相當多的時間在書寫、列印、影印、傳真、歸檔….，其實不管無紙化的時代是否來臨，短期間，許多財務及法務憑證的文件紙張，仍無法免除。對於資料檔案的種類包含公文、命令、信函、傳真、報表、帳冊、圖樣…其之管理的方法，經常另人傷透腦筋。
各種文件在今天用完之後明天就成了檔案，時間一久就免不了錯亂無章，愈積愈多彷彿是垃圾一般，如同辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。所以，如何有效率的運用各式各樣的檔案夾來管理檔案，已成為現今時間管理中重要的一環，不同的檔案夾有著不同的特性，分別管理不同類型的文件。選對了好用適用的檔案夾，讓您的文書檔案不再成為累贅。
找不到資料等於沒有資料，如果規劃儲存不得當，就會找不到資料。針對檔案的管理，提供以下建議：

顏色分類管理
檔案夾的顏色分類是最簡易的檔案管理方式，可運用檔案夾的不同顏色存放不同的資料，以方便、容易尋找。

標示分類管理
可利用檔案夾中特殊功能，如背條、名片袋 ..等做檔案規劃。可標明檔案內容、年份、所屬單位等資料，以利於區分。

檔案時效管理
將檔案分為永久、十年、五年、三年及一年保存等。讓辦公室裡的檔案都有自然淘汰的期限，不會愈積愈多，簡直讓辦公室成了倉庫的代名詞。

定期整頓管理
時間等於空間等於金錢，每隔一段期間，要將辦公室大清倉一次，重做銷毀或歸檔的動作，保持一些固定空間，才能「汰舊換新」，否則，時間就因此浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。

中央檔案管理
經常在辦公室大清倉的同時，才發現相同的檔案或資料，在各部門各單位都各有一份，不僅浪費空間又浪費管理資源。如能將組織內各種檔案交由檔案室共同管理，並做好歸類、編案工作，定能展現效率化的管理

總物簇的總務主任要推薦您這款的檔案夾系列，來幫助您做有條有理的檔案分工，不但可以省下昂貴的時間成本，更可協助您在分秒必爭的商場上搶得先機！.